Kullandıkça Öde e-Fatura

Kullandıkça öde modelinde önceden bir paket ücreti ödenmez. Hesabınıza kontör yüklenir; her işlemde ilgili miktarda kontör bakiyenizden düşer. Bakiye bitince yeniden yüklersiniz. Hiçbir işlem yapmadığınız dönemde bakiyeniz değişmez.

Bu yapı, maliyeti belge sayınızla doğrudan ilişkilendirir. Ne kadar çok belge gönderirseniz o kadar çok kontör kullanırsınız; bu sayede işinizin büyüklüğüyle orantılı bir gider oluşur. Aynı şekilde işiniz yavaşladığında gideriniz de kendiliğinden azalır; kullanmadığınız hiçbir şey için ödeme yapmazsınız ve hesabınızı kapatmanız ya da paket değiştirmeniz gerekmez.

İşlem başına kontör kullanımı aşağıdaki gibidir:

Aşağıdaki örnekler yukarıdaki kuralların aritmetiğidir. Kontör sayısını bulduktan sonra hesabınızdaki güncel kontör fiyatıyla çarparak maliyeti hesaplarsınız; sayfada fiyat yer almaz çünkü güncel fiyatlar hesap içinde gösterilir.

Örnekler anlatım amaçlıdır; gerçek kullanımınız ve güncel kontör fiyatı hesabınızda görünür.

Satın aldığınız kontörler, satın alma tarihinden itibaren 2 yıl boyunca kullanılabilir. Bu süre içinde kullanmadığınız bakiye sonraki aylara taşınır. Mevsimlik işlerde ya da dalgalı satışlarda bu, bir dönemde fazla yüklediğiniz kontörün boşa gitmemesi anlamına gelir.

Kontör bakiyeniz bittiğinde yeni bir paket satın alırsınız. Kontör yokken mükellefiyet sorgusu yapılmaz; önce bakiye yüklemeniz gerekir.

Aşağıdaki dört adım, aylık kontör ihtiyacınızı bulmak için yeterlidir:

• Son üç ayda her ay kaç e-Fatura ve e-Arşiv belgesi gönderdiğinizi sayın.
• Aynı dönemde kaç belge aldığınızı sayın; alınan her belge 1 kontör kullanır.
• Kaç mükellefiyet sorgusu yaptığınızı VKN ve TCKN olarak ayırın; VKN sorgularını ikiye bölün, TCKN sorgularını olduğu gibi ekleyin.
• Üç toplamı toplayıp ay sayısına bölün; bulduğunuz sayı aylık ortalama kontör ihtiyacınızdır. Bunu hesabınızdaki güncel kontör fiyatıyla çarparak aylık maliyetinizi görürsünüz.

Kullandıkça öde modelinde maliyetin yanlış tahmin edilmesinin nedenleri genellikle şunlardır:

• Alınan belgeleri saymamak: gelen e-Fatura ve e-Arşiv belgeleri de kontör kullanır.
• Mükellefiyet sorgularını unutmak: özellikle yeni müşterilerle çalışırken sorgu sayısı artar.
• Fiyatı KDV hariç sanmak: SeriFatura'da kontör fiyatları KDV dahil gösterilir, ödeme ekranındaki tutar nihai tutardır.
• Mevsimselliği hesaba katmamak: yoğun aylarda kullanım ortalamanın çok üzerine çıkabilir.

Tablo, farklı kullanım profillerinde modelin nasıl göründüğünü özetler.

Yoğun dönem öncesinde ortalamanızın üzerinde kontör yüklemek makul bir yöntemdir. Kontörler satın alma tarihinden itibaren 2 yıl geçerli olduğu için fazla yüklediğiniz bakiye boşa gitmez; sezon bittiğinde kalan bakiye bir sonraki dönemde kullanılır. Bakiye yetmeyecek gibi görünüyorsa, yeni paket yüklemek için son ana kadar beklemeyin; bakiye bittiğinde mükellefiyet sorgusu yapılamayacağını unutmayın.

Kullandıkça öde modelinde en sık atlanan kalem, alınan belgelerdir. Tedarikçilerinizden gelen e-Fatura ve e-Arşiv belgeleri hesabınıza ulaştığında bunlar da kontör kullanır. Çok sayıda tedarikçiyle çalışan bir işletmede bu, gönderilen belge sayısı kadar önemli bir kalem olabilir.

Bu nedenle maliyet planını yaparken yalnızca kestiğiniz faturalara değil, aldığınız faturalara da bakın. Aylık ortalamanızı ikisini toplayarak bulun.

Aşağıdaki tablo, sezonluk çalışan hayali bir işletmenin yıl içindeki kontör kullanımını gösterir. Rakamlar anlatım amaçlıdır.

Örnek, kullanılan kontörün gelirle birlikte hareket ettiğini göstermek içindir; gerçek kullanım ve kontör fiyatı hesabınızda görünür.

Kararı beş adımda verebilirsiniz:

• Aylık ortalama gönderilen belge, alınan belge ve mükellefiyet sorgusu sayınızı bulun.
• Toplam kontörü hesaplayın ve hesabınızdaki güncel kontör fiyatıyla çarpın.
• Aday abonelikli programların güncel paket fiyatını, dahil kontör sayısını ve yenileme koşullarını yazılı olarak edinin.
• İki sonucu aynı tabloda karşılaştırın ve ön muhasebe, stok, cari ihtiyacınız olup olmadığına bakın.
• Düşük hacimli veya dalgalı işlerde kullandıkça ödeyi, yüksek ve düzenli hacimde ise iki modeli dikkatle hesaplayarak seçin.

Kullandıkça öde modelini değerlendirirken SeriFatura'nın neleri sunmadığını da bilin:

• Ön muhasebe: gelir-gider takibi ve muhasebe kayıtları için ayrı bir yazılım gerekir.
• Stok yönetimi: ürün stok takibi sunulmaz.
• Cari hesap takibi: müşteri ve tedarikçi bakiye takibi sunulmaz.

• Sabit paket ücreti yok: kullanmadığınız aylar için ödeme yapmazsınız.
• Taahhüt yok: istediğiniz zaman bırakabilir, istediğiniz zaman kaldığınız yerden devam edebilirsiniz.
• Şeffaf sayım: hangi işlemin kaç kontör harcadığı açık bir kurala bağlıdır.
• Küçük başlangıç: ilk faturaya kadar ödeme yapmadan sistemi tanıyabilirsiniz.

Dürüst olmak gerekirse bu modelin de dikkat isteyen tarafları var:

• Maliyet kullanıma bağlı olduğu için çok yüksek belge hacminde toplamı kendi rakamlarınızla hesaplamanız gerekir.
• Gelen belgeler ve mükellefiyet sorguları da kontör kullandığı için sadece gönderdiğiniz belgelere bakmak maliyeti eksik gösterir.
• SeriFatura ön muhasebe, stok ve cari modülü sunmaz; bu ihtiyaçlar için ayrı bir yazılım gerekir.

Fiyatlandırma modeli ve karşılaştırma: e-Fatura Programı Fiyatları, Aboneliksiz e-Fatura programı, Mükellefiyet sorgulama kuralı

Kullandıkça öde modelinde işleri kolaylaştıran birkaç alışkanlık:

• Üç ayda bir gönderilen belge, alınan belge ve sorgu sayınızı gözden geçirin.
• Yoğun dönem öncesinde ortalamanızın üzerinde kontör yükleyin; bakiye 2 yıl geçerlidir.
• Bakiye bitmeden yeni paketi yükleyin; bakiye yokken mükellefiyet sorgusu yapılamaz.
• Aynı alıcıyı gereksiz yere tekrar sorgulamamaya özen gösterin.

Sayfanın ana noktalarını kısaca toplayalım:

• Yazılım ücretsiz, abonelik yok; yalnızca kontör kullanılır.
• Gönderilen ve alınan her e-Fatura/e-Arşiv belgesi 1 kontör kullanır.
• Mükellefiyet sorgusunda VKN için 2 sorguda 1, TCKN için her sorguda 1 kontör düşer; sorgu yapılamazsa kontör düşmez.
• Kontörler satın alma tarihinden itibaren 2 yıl geçerlidir.
• Güncel kontör fiyatı hesabınızda görünür; kayıt ücretsizdir ve kredi kartı gerekmez.

Ücretsiz hesap oluşturun, kredi kartı gerekmez. Güncel kontör paketlerini hesabınızın içinde görürsünüz; ihtiyacınız kadar yükleyip faturanızı hazırlayın. İlk belgeyi gönderdiğinizde kontör bakiyenizden düşer.

İlk ayınızın sonunda kullanımınıza bakın: kaç belge gönderdiniz, kaç belge aldınız, kaç sorgu yaptınız. Bu üç sayı, sonraki aylar için hangi büyüklükte kontör paketi yükleyeceğinizi ve modelin size uygun olup olmadığını net biçimde gösterir.

Ayrıntılar: e-Fatura programı özellikleri, Ücretsiz e-Fatura programının maliyeti