Aboneliksiz e-Fatura Programı

Birçok e-Fatura çözümü, kullanıp kullanmadığınıza bakmadan her ay veya her yıl tahsil edilen sabit bir paket ücretiyle çalışır. Aboneliksiz model bunun tersidir: sabit bir dönemlik ücret yoktur, maliyet kullanımınıza göre oluşur.

Bu ayrım küçük bir ayrıntı gibi görünse de toplam maliyeti ve nakit akışını doğrudan etkiler. Abonelikli modelde faturanız olmayan bir ay da ödeme yaparsınız; aboneliksiz modelde belge göndermediğiniz ayın maliyeti sıfırdır.

SeriFatura yazılımının kullanımı ücretsizdir. Hesap açmak ücretsizdir ve kredi kartı gerekmez. Yazılımı kullanmak için aylık ya da yıllık bir bedel, kurulum ücreti veya taahhüt yoktur.

Maliyet yalnızca iki şeyden doğar: gönderdiğiniz ve aldığınız e-Fatura/e-Arşiv belgeleri ile alıcının mükellefiyet durumunu sorgulamanız. Bu işlemler kontör kullanır ve kontörler ücretlidir. Yani yazılım ücretsiz, işlemler ücretlidir; bu fark önemlidir ve sayfa boyunca açıkça belirtiyoruz.

• Gönderilen e-Fatura veya e-Arşiv belgesi: belge başına 1 kontör
• Alınan e-Fatura veya e-Arşiv belgesi: belge başına 1 kontör
• Mükellefiyet sorgusu: VKN için 2 sorguda 1 kontör, TCKN için her sorguda 1 kontör
• Sorgu yapılamazsa kontör düşmez

Kuralın ayrıntıları için: Mükellefiyet sorgulama kuralı, e-Fatura Programı Fiyatları

Aboneliksiz çalışma, özellikle belge hacmi küçük veya dalgalı olan işletmeler için bazı somut avantajlar sağlar:

• Sabit gider yok: faturanız olmayan ay hesabınızdan para çıkmaz.
• Taahhüt yok: bir yıl boyunca aynı programa bağlı kalmanız gerekmez.
• Öngörülebilirlik: maliyeti belge sayınızla doğrudan ilişkilendirebilirsiniz.
• Kontörler satın alma tarihinden itibaren 2 yıl kullanılabilir; sezonluk işlerde bakiye bir sonraki döneme taşınır.
• Başlamak kolay: ücretsiz hesap açılır, ilk faturanıza kadar para ödemeniz gerekmez.

Her model her işletmeye uymaz ve aboneliksiz olmak tek başına bir üstünlük değildir. SeriFatura'nın uygun olmayabileceği durumları açıkça belirtmek istiyoruz:

• Ön muhasebe, stok veya cari takibi de istiyorsanız: SeriFatura bu modülleri sunmaz, yalnızca e-Fatura ve e-Arşiv sürecine odaklanır.
• Belge hacminiz çok yüksekse: kontör maliyeti sabit paketle karşılaştırıldığında farklı çıkabilir; kendi hacminizle hesaplamanız gerekir.
• Tek bir yazılımda her şeyi yönetmek istiyorsanız: bir ön muhasebe paketi bu ihtiyaca daha yakın olabilir.

Daha fazla bilgi: e-Fatura programı özellikleri, Ücretsiz e-Fatura programının maliyeti

Tablo, iki modelin farklı kullanım senaryolarında nasıl davrandığını yapısal olarak gösterir. Tabloda herhangi bir firmanın fiyatı veya adı yer almaz.

Abonelikli model sütunu genel bir tarifedir; her firmanın koşulları farklıdır, satın almadan önce ilgili firmanın güncel koşullarını kontrol edin.

Önce bir aylık ortalamanızı çıkarın: kaç e-Fatura/e-Arşiv gönderiyorsunuz, kaç belge alıyorsunuz, kaç mükellefiyet sorgusu yapıyorsunuz. Her işlem bir kontör kuralına bağlıdır; toplam kontör sayısını bulup hesabınızdaki güncel kontör fiyatıyla çarparsanız aylık maliyetiniz çıkar.

Aynı hesabı abonelikli bir program için yapmak istiyorsanız, abonelik bedelini ve varsa yenileme ücretini de ekleyin. İki sonucu yan yana koyduğunuzda hangi modelin sizin hacminizde daha uygun olduğunu net görürsünüz. Sabit bir ücretin yükü, belge sayınız düştükçe artar; belge sayınız arttıkça birim maliyet öne çıkar.

KDV tutarlarını hızlıca hesaplamak için: KDV hesaplama aracı

Aboneliksiz kelimesi bazen yanlış beklentiler yaratıyor. En sık karşılaşılan üç yanlış anlama şunlar:

• "Aboneliksiz, işlemlerin de ücretsiz olduğu anlamına gelir." Hayır. Abonelik olmaması, yazılım için sabit ücret ödemediğiniz anlamına gelir; belge göndermek, almak ve mükellefiyet sorgulamak kontör kullanır ve kontörler ücretlidir.
• "Aboneliksiz program daha az özellik sunar." Özellik sayısı ile ücret modeli ayrı konulardır. SeriFatura'da dövizli fatura, tevkifat, iade faturası ve CSV/Excel aktarımı gibi özellikler bulunur; yalnızca ön muhasebe, stok ve cari modülleri yoktur.
• "Abonelik yoksa fiyat belirsizdir." Aksine, her işlemin kaç kontör kullandığı açık bir kurala bağlıdır; belirsiz olan sizin belge sayınızdır, fiyat modeli değildir.

Aboneliksiz modelin etkisi, işletmenin belge hacminin düzenine göre değişir. Aşağıdaki tablo üç tipik kullanım biçimini yapısal olarak karşılaştırır.

SeriFatura'ya aboneliksiz başlamak şu akışı izler:

• Ücretsiz hesap oluşturursunuz; ödeme bilgisi girmeniz gerekmez.
• Firma bilgilerinizi ve e-Belge ayarlarınızı tamamlarsınız.
• Müşteri ve ürün bilgilerinizi ekler, faturanızı taslak olarak hazırlarsınız.
• Göndermeye hazır olduğunuzda kontör yükler ve belgeyi gönderirsiniz.

Aboneliksiz model her durumda daha düşük maliyet anlamına gelmez. Belge hacminiz çok yüksekse, paketin içinde belirli sayıda kontör ve ek modüller sunan abonelikli bir çözümün birim maliyeti daha düşük kalabilir. Ön muhasebe, stok ve cari takibini aynı yazılımda yönetmek istiyorsanız, bu modülleri de kapsayan bir paket işinize daha uygun düşebilir.

Doğru karar, genel tavsiyeden çok kendi rakamlarınıza dayanır: aylık belge sayınızı, ihtiyacınız olan özellikleri ve aday programların güncel koşullarını yan yana koyun. Hangi modelin sizin için daha uygun olduğunu bu karşılaştırma gösterir.

Abonelik olmaması, kapsamın dar olduğu anlamına gelmez. SeriFatura'da e-Fatura ve e-Arşiv belgeleri tek akıştan oluşturulur ve alıcının mükellefiyet durumuna göre uygun belge türü belirlenir. Dövizli fatura, tevkifatlı satırlar ve iade faturası aynı fatura ekranından düzenlenir; gelen e-Belgeleri de hesabınızdan görüntülersiniz.

Fatura, müşteri ve ürün listelerinizi CSV veya Excel olarak dışa aktarabilir, toplu fatura taslaklarını CSV/Excel dosyasından içe aktarabilirsiniz. Bu özelliklerin hiçbiri için ayrı bir abonelik gerekmez; maliyet yine yalnızca ilgili işlemlerin kullandığı kontörle sınırlıdır.

Belge türleri hakkında: e-Fatura ve e-Arşiv farkı, Fatura tipleri

Aboneliksiz ya da abonelikli, hangi çözümü düşünüyorsanız şu soruların cevabını yazılı olarak görün:

• Sabit aylık veya yıllık ücret var mı, varsa neleri kapsıyor?
• Belge başına ücret nasıl hesaplanıyor, kullanılmayan hak ne kadar süre geçerli?
• Mükellefiyet sorgusu veya gelen belge görüntüleme ayrıca ücretli mi?
• Kurulum, aktivasyon veya yenileme ücreti var mı?
• Fiyatlar herkese açık mı, yoksa giriş yaptıktan sonra mı görünüyor?
• Kayıt için kredi kartı isteniyor mu?

Sayfanın ana noktalarını kısaca toplayalım:

• Yazılımın kullanım ücreti 0 TL; abonelik, kurulum ücreti ve taahhüt yok.
• Ödeme yalnızca kontör için: gönderilen e-Belge, alınan e-Belge ve mükellefiyet sorguları.
• Kontörler ücretlidir, satın alma tarihinden itibaren 2 yıl geçerlidir.
• Güncel kontör fiyatları hesabınıza giriş yaptıktan sonra görünür; kayıt ücretsizdir, kredi kartı gerekmez.
• SeriFatura ön muhasebe, stok ve cari modüllerini sunmaz.

Ücretsiz hesap oluşturun, firma bilgilerinizi ve e-Belge ayarlarınızı tamamlayın, müşterinizi seçip faturanızı hazırlayın. Güncel kontör paketlerini hesabınızın içinde görürsünüz; ihtiyacınız kadar kontör yükleyip gönderime başlarsınız. Kayıt ücretsizdir ve kredi kartı gerekmez.