Sabit Ücretsiz e-Fatura Programı: Sabit Gider Yok

Sabit gider, işiniz ne kadar yoğun olursa olsun aynı kalan gider demektir: kira, abonelik, yıllık lisans. Değişken gider ise kullandıkça oluşan giderdir: kullandığınız belge, ürün veya hizmet kadar artar, kullanmadığınızda sıfırlanır.

Küçük işletmeler için bu ayrım önemlidir, çünkü sabit giderler satış düşük olan ayda da ödenir ve nakit akışını sıkıştırır. Değişken giderler ise gelirle birlikte hareket eder. Bir e-Fatura programı seçerken onu hangi kategoriye koyduğunuzu bilmek bütçe planlamasını kolaylaştırır.

Aşağıdaki tablo, SeriFatura'daki maliyet kalemlerini sabit ve değişken olarak ayırır.

Sabit ücret yokluğu, farklı iş modellerinde farklı biçimde fark yaratır:

• Sezonluk işler: turizm, tarım ürünleri ve benzeri sezonluk satışlarda, sezon dışı aylarda yazılım için ödeme yapmazsınız.
• Yeni kurulan işletmeler: ilk aylarda belge sayısı düşüktür; sabit bir bedel yerine yalnızca kullandığınız kadar ödersiniz.
• Yan gelir elde edenler ve serbest çalışanlar: ayda birkaç fatura kesiyorsanız her ay sabit paket ücreti ödemezsiniz.
• Dalgalı satışı olanlar: yoğun ay daha çok kontör, sakin ay daha az kontör kullanırsınız.

İşletme türüne göre rehberler: Şahıs şirketi, Freelancer, Esnaf

Hayır, ve bunu açıkça söylemek gerekir. Belge hacmi çok yüksek bir işletmede kullanıma bağlı maliyet, sabit bir paketten daha yüksek çıkabilir; bu durumda toplam maliyeti kendi hacminizle hesaplamak şarttır.

Ayrıca sabit paketli çözümler genellikle e-Fatura dışında ön muhasebe, stok veya cari takibi gibi modüller de içerir. SeriFatura bu modülleri sunmaz. Aynı yazılımda e-Fatura ile birlikte muhasebe de yönetmek istiyorsanız sabit paketli bir çözüm ihtiyacınıza daha yakın olabilir. SeriFatura'yı bu durumda yalnızca belge süreci için ayrı kullanabilirsiniz.

Değişken gider bütçe yapmayı zorlaştırmaz, yeter ki kullanımınızı ölçün. Son üç ayda kaç e-Belge gönderdiğinizi, kaç belge aldığınızı ve kaç mükellefiyet sorgusu yaptığınızı bir tabloya yazın. Ortalamayı alın ve hesabınızdaki güncel kontör fiyatıyla çarpın; elde ettiğiniz rakam aylık e-Fatura giderinizin makul bir tahminidir.

Kontörler satın alma tarihinden itibaren 2 yıl geçerli olduğu için bir dönemde fazla yüklediğiniz bakiye boşa gitmez; sonraki aylarda kullanılır. Bu, sabit paketlerde sıkça görülen dönem sonunda kaybolan hak sorununu azaltır.

Maliyet kalemlerinin ayrıntısı: e-Fatura Programı Fiyatları, Ücretsiz e-Fatura programının maliyeti

Sabit giderlerin asıl etkisi, gelir düştüğünde ortaya çıkar. Satışın az olduğu bir ayda da aynı tutarı ödemeniz gerekir; bu da özellikle yeni kurulan veya sezonluk çalışan işletmelerde nakit akışını sıkıştırır.

e-Fatura programı çoğu işletmenin gider listesinde küçük bir kalemdir, ancak küçük kalemler birikir. Her ay ödenen sabit bir paket bedeli, yıl sonunda belge sayınızdan bağımsız bir toplam oluşturur. Değişken yapıda ise yıl sonu toplamı, o yıl gerçekten kestiğiniz belge sayısına göre şekillenir.

Tablo, aynı işletmenin iki modelde nasıl bir gider profili çıkaracağını yapısal olarak gösterir; rakam içermez.

Karar vermeden önce şu soruları yanıtlayın:

• Aylık belge sayım yaklaşık olarak ne kadar ve aydan aya ne kadar değişiyor?
• Yalnızca e-Fatura ve e-Arşiv mi yoksa ön muhasebe, stok, cari de mi istiyorum?
• Sabit gideri her ay karşılamak nakit akışım için sorun mu?
• Taahhüt vermek istiyor muyum, yoksa esnek kalmak mı istiyorum?
• Aday programların güncel fiyat ve koşullarını yazılı olarak gördüm mü?

Sabit ücretin olmaması, maliyetin sıfır olduğu anlamına gelmez; maliyetin kullanıma bağlı olduğu anlamına gelir. SeriFatura'da bu değişken maliyet, açık kurallara bağlıdır: gönderilen ve alınan her belge ile mükellefiyet sorguları kontör kullanır.

Sürpriz oluşmasını engelleyen şey kuralın net olmasıdır. Hangi işlemin ne kadar kontör kullandığını önceden bilirsiniz ve belge sayınızı kendiniz belirlersiniz. Gelen belgeleri ve sorguları saymayı unutmamak, doğru bir tahmin için yeterlidir.

Kontörler önceden satın alınan bir bakiye olduğu için aylık harcamanızı kendiniz sınırlayabilirsiniz: belirli bir miktar kontör yüklersiniz ve bu bakiye bitene kadar işlem yaparsınız. Bakiye azaldığında yeni paket yükleyip yüklemeyeceğinize siz karar verirsiniz. Bu, sabit paketlerde bulunmayan bir esnekliktir.

Sabit paketli bir modelde yıl sonu toplamı, yıl boyunca kaç belge kestiğinizden bağımsız olarak büyük ölçüde baştan bellidir. Kullanıma bağlı modelde ise yıl sonu toplamı, o yıl gerçekten gönderdiğiniz ve aldığınız belgelerle mükellefiyet sorgularının toplamından doğar. İşiniz büyüdüğünde gider artar, küçüldüğünde azalır.

Bu yapı, işletmenin gelir tablosuyla uyumlu bir gider yapısı kurar. Ancak aynı zamanda sorumluluk getirir: maliyeti öngörmek için kullanımınızı ara sıra ölçmeniz gerekir. Üç ayda bir belge ve sorgu sayınıza bakmak, bu iş için yeterlidir.

Kullanıma bağlı bir modelde gideri kontrol etmek için birkaç basit alışkanlık yeterlidir:

• Kontör bakiyenizi düzenli aralıklarla gözden geçirin ve ihtiyacınıza göre yükleme yapın.
• Aynı alıcıyı tekrar tekrar gereksiz yere sorgulamamaya özen gösterin; her sorgu kontör kullanır.
• Belge göndermeden önce müşteri ve fatura bilgilerini kontrol edin; düzeltme gerektiren belgeler iş yükünü artırır.
• Yoğun dönemler öncesinde ihtiyaç duyacağınız kontör miktarını önceden tahmin edin.

"Sabit ücret yok" ifadesini gördüğünüzde şunları teyit edin:

• Belge başına, sorgu başına veya gelen belge başına ücret var mı?
• Kullanılmayan haklar ne kadar süre geçerli?
• Aktivasyon, yenileme veya yıllık hizmet bedeli adıyla ek ücret var mı?
• İhtiyacınız olan özellikler (dövizli fatura, tevkifat, iade, gelen belge) pakete dahil mi?
• Fiyat yazılı olarak ve güncel mi görünüyor?

Sayfanın ana noktalarını kısaca toplayalım:

• SeriFatura yazılımında sabit ücret yoktur: abonelik, kurulum ücreti ve taahhüt bulunmaz.
• Maliyet değişkendir ve kontöre bağlıdır: gönderilen e-Belge, alınan e-Belge ve mükellefiyet sorguları.
• Kontörler satın alma tarihinden itibaren 2 yıl geçerlidir, kullanılmayan bakiye kaybolmaz.
• Aylık harcamanızı, yüklediğiniz kontör miktarıyla kendiniz sınırlayabilirsiniz.
• Çok yüksek belge hacminde ve ön muhasebe ihtiyacında sabit paketli bir çözüm daha uygun olabilir; kendi hesabınızı yapın.

Ücretsiz hesap açın; kayıt ücretsizdir ve kredi kartı gerekmez. İlk faturanızı hazırlayın, göndermeye karar verdiğinizde ihtiyacınız kadar kontör yükleyin.

Sistemi tanımak için acele etmenize gerek yoktur: sabit bir dönemlik ücret olmadığı için hesabı açıp beklemek de bir gider oluşturmaz. Hazır olduğunuzda, kendi belge hacminize göre ilk kontör paketinizi seçersiniz.

Ürün hakkında daha fazla bilgi: e-Fatura programı özellikleri, Aboneliksiz e-Fatura programı