Freelancer Fatura Nasıl Keser?

Kısa cevap: evet. Serbest çalışan, danışman, tasarımcı, yazılımcı veya sosyal medya uzmanı olarak verdiğiniz hizmetler için fatura kesebilirsiniz. Fatura kesme, herhangi bir büyüklükte bir şirkete özgü bir işlem değildir — tek kişilik bir işletme olarak da düzenli veya ara sıra fatura kesebilirsiniz.

Asıl kafa karıştıran nokta genellikle "fatura kesebilir miyim" değil, "nasıl kesmeliyim ve hangi belge türünü kullanmalıyım" sorusudur. Bu yazıda bu sürecin genel işleyişini adım adım anlatıyoruz.

Bu sorunun kesin cevabı, faaliyet ve vergi mükellefiyeti durumunuza göre değişir. Bazı freelancerlar şahıs şirketi olarak, bazıları serbest meslek erbabı olarak faaliyet gösterir; hangi yapının size uygun olduğu ve hangi yükümlülükleri getirdiği kişiye özel bir konudur. Bu tür kararlar için mali müşavirinize danışmanızı ve GİB'in güncel kaynaklarını kontrol etmenizi öneririz.

Genel olarak, düzenli ve tekrarlayan gelir elde eden bir freelancer için bir vergi mükellefiyeti tesis etmek gerekir; ancak bunun tam olarak hangi yapı (şahıs şirketi, serbest meslek erbabı vb.) altında olması gerektiği faaliyet türünüze göre değişir. Bu kararı verirken kendi durumunuza özel, güncel bir danışmanlık almanız en sağlıklı yoldur.

Bunu siz seçmezsiniz — müşterinizin e-Fatura mükellefi olup olmadığına göre belirlenir. Müşteriniz e-Fatura sistemine kayıtlı bir işletmeyse düzenlemeniz gereken belge e-Fatura, değilse e-Arşiv fatura olur.

Freelancer olarak çalıştığınızda müşterileriniz genellikle şirketler (e-Fatura mükellefi) veya bireysel müşteriler (e-Fatura mükellefi olmayan) olabilir; bu nedenle aynı ay içinde hem e-Fatura hem e-Arşiv düzenlemeniz tamamen normaldir. Önemli olan, bu ayrımı her seferinde doğru yapmaktır.

e-Fatura kavramının temellerini ve iki belge türü arasındaki farkı incelemek isterseniz: e-Fatura Nedir?, e-Fatura ve e-Arşiv Farkı

Bir freelancer için fatura kesme süreci genel olarak şu adımlardan oluşur:

• Müşteri bilgilerinin (unvan/ad, VKN veya TCKN, adres) girilmesi
• Verdiğiniz hizmetin, tutarının ve KDV'nin girilmesi
• Alıcının mükellefiyet durumuna göre e-Fatura veya e-Arşiv belirlenmesi
• Faturanın oluşturulup gönderilmesi
• Fatura durumunun (iletildi, işleniyor gibi) takip edilmesi

Fatura kesmeye başlamadan önce genel olarak iki şeye ihtiyacınız olur: e-Fatura sistemine dahil olmanızı sağlayacak bir yöntem (bir programa kaydolmak gibi) ve müşterilerinizin doğru fatura bilgileri (unvan/ad, VKN veya TCKN, adres). Bu bilgileri her fatura için tekrar tekrar aramak yerine, kayıtlı müşteri olarak saklamak zaman kazandırır.

Elektronik fatura, GİB altyapısına raporlanır ve genellikle e-posta veya benzeri bir yöntemle ayrıca müşterinize iletilir. Bu süreci elle takip etmek yerine bir e-Fatura programının sizin için yönetmesi zaman kazandırır ve hata riskini azaltır.

Freelancer olarak bir e-Fatura programı değerlendirirken genel olarak şunlara bakmak faydalıdır:

• Kullanım kolaylığı (teknik bir arka plan gerektirmemesi)
• Aylık/yıllık sabit bir abonelik olup olmadığı
• e-Fatura ve e-Arşiv desteğinin aynı akıştan yönetilmesi
• Mobil kullanım imkanı (çoğu zaman ofis dışında çalışırsınız)
• Fiyatlandırmanın şeffaf olması

SeriFatura'nın gerçek modelini incelemek isterseniz: e-Fatura Programı

SeriFatura'nın yazılım kullanım ücreti 0 TL'dir; aylık veya yıllık bir abonelik yoktur. Yalnızca gönderdiğiniz e-Belge (e-Fatura/e-Arşiv) için kontör kullanılır — düzenli fatura kesmeyen bir freelancer için sabit bir gidere bağlanmadan kullanabileceğiniz bir model.

Bu, özellikle ay içinde kestiğiniz fatura sayısı değişken olan bir freelancer için pratiktir: yoğun bir ayda daha fazla kontör kullanırsınız, sakin bir ayda neredeyse hiç kullanmazsınız — ama hiçbir zaman kullanmadığınız bir hizmet için sabit ücret ödemezsiniz.

Verdiğiniz hizmetin tutarını girdikten sonra, KDV ve genel toplamın otomatik hesaplanması elle hesap yapmanın getirdiği hata riskini azaltır. Bir freelancer olarak farklı hizmetler için farklı fiyatlandırma kullanabilirsiniz; önemli olan her fatura satırında doğru tutarın ve oranın yer almasıdır.

Freelancer olarak bir ay çok sayıda proje alırken, bir sonraki ay çok daha az fatura kesebilirsiniz. Sabit bir yazılım aboneliğine bağlanmak yerine, yalnızca gerçekten gönderdiğiniz belgeler için ödeme yapan bir model, bu tür düzensiz gelir akışına daha uygun olabilir.