Şahıs Şirketleri e-Fatura Kullanabilir mi?
Şahıs şirketi veya serbest meslek sahibiyseniz, e-Fatura kullanıp kullanamayacağınızı, geçiş sürecini ve e-imza konusunu bu yazıda özetliyoruz.
Şahıs Şirketi e-Fatura Kullanabilir mi?
Kısa cevap: evet. e-Fatura, yalnızca anonim/limited şirketlere özgü bir sistem değildir; şahıs şirketleri ve serbest meslek sahipleri de e-Fatura sistemine dahil olabilir ve e-Fatura düzenleyebilir.
Sizin için asıl önemli olan soru, "e-Fatura kullanabilir miyim" değil, "e-Fatura kullanmak zorunda mıyım" sorusudur — bu ikisi farklı konulardır.
e-Fatura Kullanmak Zorunlu mu, Yoksa Tercih mi?
Şahıs şirketiniz belirli kriterleri karşılıyorsa e-Fatura sistemine dahil olmanız zorunlu olabilir; karşılamıyorsanız isteğe bağlı olarak da katılabilirsiniz. Zorunluluğun nasıl belirlendiğini ve hangi kriterlere bakılması gerektiğini ayrı bir yazıda ele aldık.
Zorunluluk kriterlerini ayrıntılı incelemek isterseniz: e-Fatura Zorunluluğu
Şahıs Şirketinde e-İmza mı, Mali Mühür mü?
Şahıs şirketleri (gerçek kişiler) genellikle e-Fatura sürecinde e-imza kullanır; mali mühür ise genellikle tüzel kişilerin (şirketlerin) kullandığı bir sertifikadır. Bu ayrımı ve hangi durumda hangisinin gerekebileceğini ayrı sayfalarımızda anlattık.
İmza yöntemleri hakkında daha fazla bilgi: e-İmza ile e-Fatura, Mali Mühür Nedir?
e-Faturaya Nasıl Geçilir?
e-Fatura sistemine dahil olmanın birkaç genel yöntemi vardır: GİB portalı üzerinden doğrudan başvuru, kendi bilgi sisteminizle doğrudan entegrasyon veya yetkili bir altyapı üzerinden bağlanma. Şahıs şirketleri için en pratik yöntem genellikle üçüncüsüdür.
Genel başvuru yöntemlerini ayrıntılı anlattığımız sayfa: e-Fatura Başvurusu
e-Fatura mı, e-Arşiv mi Düzenlerim?
Bunu siz seçmezsiniz — alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığına göre belirlenir. Alıcı e-Fatura sistemine kayıtlıysa e-Fatura, değilse e-Arşiv fatura düzenlersiniz. Bu kontrolü elle yapmak yerine bir e-Fatura programının otomatik yapması işinizi kolaylaştırır.
Şahıs Şirketi Olarak Program Seçerken Nelere Dikkat Etmeli?
Bir şahıs şirketi sahibi olarak bir e-Fatura programı seçerken genel olarak şunlara bakmak faydalıdır:
- Kullanım kolaylığı (teknik bir arka plan gerektirmemesi)
- Aylık/yıllık sabit bir abonelik ücreti olup olmadığı
- e-Fatura ve e-Arşiv'in aynı akıştan yönetilip yönetilmediği
- Mobil kullanım imkanı
- Fiyatlandırmanın şeffaf olması
Program seçim kriterlerini ayrıntılı incelediğimiz sayfa: e-Fatura Programı
İlgili Konular
Bu konuyla ilgili rehberlerimiz ve ürün sayfamız:
Bunlar da İlginizi Çekebilir
Sık Sorulan Sorular
Şahıs şirketi olarak e-Fatura kullanmak zorunda mıyım?
Bu, işletmenizin güncel kriterlere göre zorunluluk kapsamına girip girmediğine bağlıdır. Girmiyorsanız isteğe bağlı olarak da e-Fatura sistemine dahil olabilirsiniz.
Şahıs şirketi e-Fatura için mali mühür almalı mı?
Genellikle hayır — şahıs şirketleri e-imza kullanır, mali mühür genellikle tüzel kişiler içindir. Kesin durum tercih ettiğiniz bağlanma yöntemine göre değişebilir.
e-Fatura ve e-Arşiv arasındaki farkı ben mi seçiyorum?
Hayır. Alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığına göre uygun belge türü otomatik belirlenir.
SeriFatura şahıs şirketleri için uygun mu?
Evet. SeriFatura, işletme türünden bağımsız olarak e-Fatura ve e-Arşiv düzenlemesi gereken herkes için tasarlanmıştır.
Yayınlayan: SeriFatura / Senin Soft