e-Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?
e-Fatura uygulamasına dahil olmak için üç yöntem vardır. Bu sayfa kimlerin başvurabileceğini, başvurudan önce nelerin gerektiğini, yöntemleri ve başvuru sonrasını GİB ve VUK Genel Tebliği metnine dayanarak özetler.
Son güncelleme: 22 Eylül 2026
Yazan: Merve Yılmaz, SeriFatura kurucusu
Son mevzuat kontrolü: 21 Eylül 2026
Kim başvurabilir?
VUK Genel Tebliği'ne (Sıra No: 509) göre e-Fatura uygulaması, Tebliğ'de sayılan zorunlu mükellefler dışındaki mükellefler için zorunlu değildir; dahil olmak isteyen mükellefler gerekli hazırlıklarını tamamlayıp başvuru yapar. Zorunlu mükellefler ise dahil olmak zorundadır; kimlerin kapsamda olduğunu e-Fatura zorunluluğu sayfasında özetledik.
Başvurudan önce gerekenler
- İmza aracı: GİB'in başvuru sayfasına göre tüzel kişiler için mali mühür, gerçek kişiler için nitelikli elektronik sertifika (e-imza) ya da mali mühür gerekir; başvuru elektronik ortamda yapılır. Ayrıntı için mali mühür ve e-imza sayfalarına bakabilirsiniz.
- Bir yöntem seçimi: aşağıdaki üç yöntemden biri. Başvuru şartları GİB'in e-Belge sitesindeki Başvuru Kılavuzları'nda açıklanır.
- SeriFatura'ya kayıt: SeriFatura'yı kullanacaksanız uygulamaya kaydolup işletme bilgilerinizi girmeniz gerekir; aktivasyon adımları uygulama içinden tamamlanır.
Genel başvuru yöntemleri
Tebliğ'in V.1 bölümüne göre e-Belge uygulamalarından üç yöntemle yararlanılır:
| Yöntem | Başvuru nasıl ilerler? (Tebliğ V.1) |
|---|---|
| GİB Portal yöntemi | Bakanlığın sunduğu e-Belge portalleri kullanılır; GİB portalı ücretsiz sunduğunu belirtir. Başvuru, e-Belge sitesindeki Başvuru Kılavuzu'ndaki şartlara uygun yapılır; Bakanlık kullanıcı hesabını tanımladıktan sonra uygulamadan yararlanmaya başlanır |
| Bakanlıktan izin almış kuruluşların sistemi | Mükellef, bu kuruluşlardan biriyle anlaşır ve başvurusunu Başvuru Kılavuzları'ndaki şartlara uygun yapar. Kuruluş, anlaştığı mükellefin bilgilerini Bakanlık sistemine yükler; mükellefin kullanıcı hesabı Bakanlıkça tanımlandıktan sonra e-Belge hizmeti başlar |
| Doğrudan entegrasyon | Mükellefin kendi bilgi işlem sistemi Bakanlık sistemleriyle entegre edilir. Bakanlığın belirlediği şartları (faaliyet konusu, hasılat, sektör, belge sayısı, bilgi işlem altyapısı gibi) sağlayan ve başvurusu uygun bulunanlar kullanabilir; entegrasyon çalışmalarının başvuru tarihinden itibaren en geç bir yıl içinde tamamlanması gerekir |
Hangi yöntemin uygun olduğu fatura hacminize, teknik altyapınıza ve Bakanlığın şartlarına göre değişir; bu sayfa yöntemlerden birini üstün göstermez.
Şahıs ve şirket başvurusunda fark var mı?
GİB'in başvuru sayfasına göre imza aracı şöyledir: tüzel kişiler için mali mühür, gerçek kişiler için nitelikli elektronik sertifika (e-imza) ya da mali mühür. Başvuru yöntemleri ve süreç bu iki grup için aynı Tebliğ bölümüne dayanır.
SeriFatura'nın bu süreçteki yeri
SeriFatura, GİB tarafından yetkilendirilmiş bir teknik altyapı üzerinden bağlanan bir uygulamadır — kendisi bu yetkiye doğrudan sahip bir kurum olduğunu iddia etmez ve bir kamu kurumu değildir. SeriFatura'ya kaydolduktan sonra, işletme bilgilerinizi uygulama içinden girerek e-Fatura/e-Arşiv aktivasyon adımlarını tamamlarsınız.
Başvuru sürecinde işletme türünüze uygun bir imza yöntemine de ihtiyacınız olur: mali mühür veya e-imza. SeriFatura bu imza yöntemini size sağlamaz; işletmeniz için uygun olanı kendiniz temin etmeniz gerekir.
Başvurudan sonra: aktivasyon ve kontrol
Tebliğ'e göre seçilen yönteme bağlı olarak başvuru değerlendirilir ve Bakanlık kullanıcı hesabını tanımlar; hesabın tanımlanmasından sonra e-Belge gönderme ve alma işlemleri başlar. e-Fatura uygulamasından yararlanan kayıtlı kullanıcıların güncel listesi GİB'in e-Belge sitesinde yayımlanır; kendi kaydınızı ve alıcılarınızın kaydını bu listeden kontrol edebilirsiniz.
Ne kadar sürer?
Başvuru ve onay süreci, seçtiğiniz yönteme ve GİB'in kendi işlemlerine bağlı olarak değişebilir. "Anında aktivasyon" gibi kesin bir garanti veremeyiz — süreç hakkında güncel ve kesin bilgi için GİB'in kendi kaynaklarına başvurmanızı öneririz.
Sonraki adım
Başvuru sürecini tamamladıktan sonra faturanızı nasıl keseceğinizi e-Fatura nasıl kesilir rehberimizde veya fatura oluşturma özelliklerimizde inceleyebilirsiniz.
İlk faturanızı müşteri seçiminden gönderime kadar nasıl hazırlayacağınızı görmek isterseniz SeriFatura ile fatura oluşturma akışına göz atabilirsiniz.
İlgili Konular
Başvuru sonrası süreçle ilgili diğer konuları da inceleyebilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
e-Fatura başvurusu anında mı onaylanır?
Başvuru ve onay süreci, seçilen yönteme ve GİB'in işlemlerine bağlıdır. Belirli bir süre garantisi veremeyiz; güncel süreç için GİB'in kendi kaynaklarını takip etmenizi öneririz.
SeriFatura'nın kendisi GİB tarafından yetkilendirilmiş bir kurum mudur?
Hayır. SeriFatura, GİB tarafından yetkilendirilmiş bir teknik altyapı üzerinden bağlanan bir uygulamadır; kendisi bu yetkiye doğrudan sahip bir kurum olduğunu iddia etmez ve bir kamu kurumu değildir.
Başvuru için hangi bilgiler ve araçlar gerekir?
GİB'in e-Fatura başvuru sayfasına göre başvuru için imza aracı gerekir: tüzel kişiler için mali mühür, gerçek kişiler için nitelikli elektronik sertifika (e-imza) ya da mali mühür. Başvuru elektronik ortamda yapılır; kesin gereklilik listesi için GİB'in güncel başvuru kılavuzlarına bakılmalıdır.
Zorunlu olmayan bir işletme e-Fatura başvurusu yapabilir mi?
Evet. VUK Genel Tebliği (Sıra No: 509) e-Fatura'yı zorunlu tutulan mükellefler dışındaki mükellefler için zorunlu bir uygulama olarak görmez; dahil olmak isteyenler gerekli hazırlıkları tamamlayıp başvuru yapabilir.
Resmî kaynaklar
- Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 509) — mevzuat.gov.tr — güncel metin; bölüm IV.1.2, IV.1.4 ve V.1
- GİB e-Fatura başvuru sayfası — başvuru yöntemleri ve imza aracı
- e-Belge Başvuru Portalı
Yayınlayan: SeriFatura / Senin Soft