e-Fatura Nedir? Nasıl Çalışır?

e-Fatura, satıcı ve alıcı arasında düzenlenen faturanın kağıt yerine elektronik ortamda oluşturulduğu, GİB'in belirlediği standart bir XML formatında (UBL-TR) hazırlanıp GİB altyapısı üzerinden iletildiği bir sistemdir. Hukuki geçerlilik açısından kağıt faturadan farkı yoktur.

Genel bir e-Fatura süreci şu adımlardan oluşur:

1. Fatura bilgileri hazırlanır.
2. Elektronik belge oluşturulur.
3. Alıcının e-Belge durumuna uygun süreç uygulanır.
4. Belge elektronik altyapı üzerinden iletilir.
5. Belge dijital ortamda görüntülenebilir/saklanabilir.

Kime fatura kestiğiniz, hangi belge türünün geçerli olduğunu belirler: alıcı bir e-Fatura mükellefiyse e-Fatura, değilse e-Arşiv fatura düzenlenir. Farkı detaylı olarak e-Fatura ve e-Arşiv farkı sayfamızda inceleyebilirsiniz.

Alıcı e-Fatura mükellefi değilse düzenlenen belgeyi e-Arşiv fatura sayfasında ayrıca anlattık.

e-Fatura, GİB'in belirlediği kapsam dahilindeki mükellefler tarafından kullanılır; güncel zorunluluk kapsamı GİB düzenlemelerine göre değişebilir. Kapsam dışında kalan işletmeler ve son tüketiciler için fatura e-Arşiv olarak düzenlenir. Zorunluluğun nasıl belirlendiğini e-Fatura zorunluluğu sayfamızda ayrıntılı anlattık; güncel ve kesin kapsam bilgisi için GİB'in resmi kaynaklarına başvurmanızı öneririz.

Bir alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığı, uygun bir mükellefiyet sorgusu üzerinden kontrol edilir. Bu sürecin nasıl işlediğini mükellefiyet sorgulama sayfamızda inceleyebilirsiniz.

Fatura kesme süreci genel olarak alıcı bilgilerinin girilmesi, ürün/hizmet satırlarının eklenmesi ve faturanın gönderilmesinden oluşur. Adım adım genel süreci e-Fatura nasıl kesilir rehberimizde inceleyebilirsiniz.

e-Fatura sisteminde "senaryo" (faturanın alıcı tarafından nasıl işleneceği) ve "fatura tipi" (faturanın ekonomik/vergisel niteliği) birbirinden farklı, ayrı kavramlardır. Detayları e-Fatura senaryoları ve e-Fatura fatura tipleri sayfalarımızda bulabilirsiniz.

Gönderilen bir e-Fatura genel olarak tek taraflı silinemez; düzeltme veya itiraz için ayrı bir süreç izlenir. Genel süreci e-Fatura iptali sayfamızda anlattık.

Alıcı bilgilerinin doğruluğu, doğru belge türünün seçilmesi ve KDV hesaplamaları gibi noktalara dikkat etmek hataları azaltır. Pratik kontrol listemizi e-Fatura keserken dikkat edilmesi gerekenler sayfamızda bulabilirsiniz.

e-Fatura sistemine dahil olmak için birkaç genel yöntem vardır. Bu süreci e-Fatura başvurusu sayfamızda anlattık.

Bir e-Fatura programı, işletmelerin e-Fatura ve e-Arşiv belgelerini oluşturup göndermesini kolaylaştıran bir yazılımdır. Program seçerken nelere dikkat etmeniz gerektiğini e-Fatura programı seçim rehberini inceleyin.

SeriFatura, e-Fatura düzenleme sürecini basitleştiren bir uygulamadır:

• Yazılım kullanımı ücretsizdir.
• Aylık bir yazılım aboneliği yoktur.
• Yıllık bir yazılım aboneliği yoktur.
• e-Belge gönderimlerinde, alınan e-Belgelerde ve mükellefiyet sorgularında kontör kullanılır.
• Kontörler ücretlidir.

Maliyetin nasıl oluştuğunu fiyatlandırma modelini anlatan sayfada ayrıntılı bulabilirsiniz.

SeriFatura e-Fatura çözümünü inceleyin.