e-Fatura Keserken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Bu genel kontrol listesi, kişiye özel bir vergi/hukuki tavsiye değildir — pratik, tekrar eden hataları azaltmayı amaçlar.
1. Alıcı VKN/TCKN ve unvan bilgisi
Alıcının vergi kimlik numarası (VKN) veya T.C. kimlik numarası (TCKN) ile unvan/ad-soyad bilgisinin doğru ve güncel olduğundan emin olun. Hatalı bir kimlik numarası, belgenin doğru muhataba ulaşmasını engelleyebilir.
2. İşletme (satıcı) bilgileri
Kendi işletmenizin unvan, adres ve vergi kimlik bilgilerinin şirket profilinizde güncel ve eksiksiz olduğunu kontrol edin — bu bilgiler her faturaya otomatik olarak yansır.
3. Fatura satırları
Her satırda ürün/hizmet açıklamasının, miktarın ve birim fiyatın doğru girildiğinden emin olun. Kayıtlı bir ürün/hizmet seçmek, yazım hatası riskini azaltır.
4. KDV ve vergi alanları
Doğru KDV oranının seçildiğinden emin olun; ara toplam, KDV ve genel toplam SeriFatura tarafından otomatik hesaplanır, ancak oran seçimi size aittir.
5. Doğru belge türü
e-Fatura mı yoksa e-Arşiv mi düzenlenmesi gerektiği alıcının mükellefiyet durumuna bağlıdır. Bunu elle tahmin etmek yerine, SeriFatura'nın otomatik belirlemesine güvenin — mükellefiyet sorgulama sayfamızda bu sürecin nasıl işlediğini inceleyebilirsiniz.
6. Gönderim sonrası durum kontrolü
Fatura gönderildikten sonra durumunu (iletildi, işleniyor, teslim edildi gibi aşamalar) fatura listenizden kontrol edin. Bir sorun varsa erken fark etmek, geç müdahaleden daha kolaydır.
7. Mükerrer (tekrarlanan) gönderimden kaçının
Aynı işlem için birden fazla fatura göndermemek için, göndermeden önce fatura listenizde ilgili müşteri/tutar için daha önce bir kayıt olup olmadığını kontrol edin.
8. Hatalı gönderilen bir fatura
Bir fatura hatalı gönderildiyse, düzeltme/iptal süreci belgenin türüne ve durumuna göre değişir. Genel süreç hakkında e-Fatura iptali sayfamızda bilgi verdik.
Sık Sorulan Sorular
e-Fatura keserken en sık yapılan hata nedir?
Alıcının VKN/TCKN veya unvan bilgisini hatalı girmek en sık karşılaşılan hatalardan biridir; bu hem belgenin geçerliliğini hem de alıcının belgeyi kabul etmesini etkileyebilir.
Yanlış belge türüyle (e-Fatura/e-Arşiv) fatura kesersem ne olur?
Alıcının mükellefiyet durumuna uygun olmayan bir belge türü sorun yaratabilir. Bu nedenle SeriFatura, belge türünü sizin yerinize otomatik olarak belirler.
Aynı faturayı iki kez göndermekten nasıl kaçınırım?
Fatura listenizden gönderim durumunu kontrol ederek, bir faturanın zaten gönderilip gönderilmediğini görebilir, tekrar gönderim riskini azaltabilirsiniz.
Bu sayfa vergi/hukuki danışmanlık yerine geçer mi?
Hayır. Bu içerik genel, pratik bir kontrol listesidir; kişiye/işletmeye özel vergi veya hukuki tavsiye değildir. Özel durumlar için mali müşavirinize danışmanız önerilir.