E-Ticarette e-Fatura Nasıl İşler?
Online satış yapıyorsanız, müşterilerinize e-Fatura mı yoksa e-Arşiv mi düzenleyeceğinizi ve sürecin nasıl işlediğini bu yazıda anlatıyoruz.
E-Ticarette Fatura Zorunluluğu Mantığı
İnternetten satış yapan bir işletme olarak, sattığınız her ürün veya hizmet için müşterinize bir fatura düzenlemeniz gerekir — bu, satış kanalınızın (kendi siteniz, sosyal medya veya başka bir yöntem) e-Fatura zorunluluğunuzu değiştirmediği anlamına gelir. Sizin için zorunluluk, satış yaptığınız kanaldan değil, işletmenizin genel e-Fatura kriterlerinden belirlenir.
Zorunluluk kriterlerini ayrıntılı anlattığımız sayfa: e-Fatura Zorunluluğu
Müşterinize e-Fatura mı, e-Arşiv mi Düzenlersiniz?
Bu, müşterinizin e-Fatura mükellefi olup olmadığına bağlıdır. E-ticarette müşterileriniz genellikle son tüketicidir — bu durumda düzenlenecek belge e-Arşiv fatura olur. Müşteriniz e-Fatura sistemine kayıtlı bir işletmeyse (örneğin toptan satış yapıyorsanız), düzenlemeniz gereken belge e-Fatura olur.
İki belge türü arasındaki farkı karşılaştırmalı anlattığımız sayfa: e-Fatura ve e-Arşiv Farkı
Alıcının Mükellefiyet Durumu Nasıl Kontrol Edilir?
Yüksek sipariş hacminde bu kontrolü her seferinde elle yapmak pratik değildir. Bir e-Fatura programının bu sorguyu sizin için otomatik yapması, doğru belge türünün seçilmesini garanti eder.
Bu sürecin nasıl işlediğini anlattığımız sayfa: Mükellefiyet Sorgulama
Online Satışlarda Fatura Süreci Genel Olarak Nasıl İşler?
Bir e-ticaret işletmesi için genel fatura süreci şu adımlardan oluşur:
- Müşteri/alıcı bilgilerinin (unvan/ad, VKN veya TCKN, adres) alınması
- Satılan ürün/hizmetin, miktarının ve tutarının girilmesi
- Alıcının mükellefiyet durumuna göre e-Fatura veya e-Arşiv belirlenmesi
- Faturanın oluşturulup gönderilmesi
e-Arşiv fatura oluşturma sürecini adım adım anlattığımız sayfa: e-Arşiv Fatura Nasıl Kesilir?
Pazaryeri (Marketplace) Entegrasyonu Hakkında
SeriFatura bu yazının yayınlandığı tarih itibarıyla belirli bir pazaryeri platformuyla (ör. otomatik sipariş aktarımı yapan bir entegrasyon) doğrudan bağlantılı değildir. Kendi sitenizden veya herhangi bir kanaldan yaptığınız satış için müşteri ve ürün bilgilerini SeriFatura'ya girerek fatura düzenleyebilirsiniz.
Program Seçiminde Nelere Dikkat Edilmeli?
Yoğun sipariş hacmiyle çalışan bir e-ticaret işletmesi için program seçerken özellikle şunlara bakmak faydalıdır:
- Fatura oluşturma hızı ve kullanım kolaylığı
- Mükellefiyet kontrolünün otomatik yapılması
- e-Fatura ve e-Arşiv'in aynı akıştan yönetilmesi
- Toplam maliyetin (abonelik mi, kullanım başına mı) şeffaf olması
SeriFatura'nın bu kriterlere nasıl yaklaştığını incelemek isterseniz: e-Fatura Programı
İlgili Konular
Bu konuyla ilgili rehberlerimiz ve ürün sayfamız:
Bunlar da İlginizi Çekebilir
Sık Sorulan Sorular
E-ticaret yapan her işletme e-Fatura düzenlemek zorunda mı?
Fatura düzenleme yükümlülüğü satış kanalından bağımsızdır; e-Fatura'ya geçiş zorunluluğu ise işletmenizin genel kriterlerine göre belirlenir.
Online mağazamdan son tüketiciye sattığımda hangi belgeyi düzenlerim?
Son tüketici genellikle e-Fatura mükellefi olmadığından, düzenlenecek belge e-Arşiv fatura olur.
SeriFatura bir pazaryeri (Trendyol, Hepsiburada, Amazon vb.) ile entegre mi?
Hayır, bu yazının yayınlandığı tarih itibarıyla böyle bir entegrasyon bulunmuyor. Sipariş bilgilerinizi SeriFatura'ya kendiniz girerek fatura düzenleyebilirsiniz.
E-ticarette e-Fatura ve e-Arşiv aynı programdan mı yönetilir?
Evet, SeriFatura'da ikisi de tek bir akıştan yönetilir; alıcının mükellefiyet durumuna göre uygun belge türü otomatik belirlenir.
Yayınlayan: SeriFatura / Senin Soft