e-Arşiv Fatura Nasıl Kesilir?
e-Arşiv fatura oluşturma süreci genel olarak e-Fatura'ya çok benzer, ama alıcı tarafında farklı bir durum söz konusudur. Bu sayfada adım adım süreci anlatıyoruz.
e-Arşiv Fatura Hangi Durumda Kullanılır?
Alıcı e-Fatura mükellefi değilse, kesilen belge e-Arşiv fatura olur. e-Arşiv faturanın ne olduğunu ve e-Fatura'dan farkını daha önce e-Arşiv fatura nedir sayfamızda anlattık; burada odak, faturanın nasıl oluşturulacağıdır.
1. Alıcı Bilgilerini Hazırlayın
Fatura keseceğiniz müşterinin unvanı/adı, vergi kimlik numarası (VKN/TCKN) ve adres bilgilerine ihtiyacınız olur. Bu bilgiler daha önce kaydedildiyse, kayıtlı müşterileriniz otomatik olarak önerilir.
2. Alıcının Mükellefiyet Durumunu Kontrol Edin
Alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığı, düzenlenecek belgenin e-Fatura mı e-Arşiv mi olacağını belirler. Bu kontrolü elle yapmak yerine, bir e-Fatura programının bunu sizin için otomatik sorgulaması süreci hızlandırır — bu sürecin nasıl işlediğini mükellefiyet sorgulama sayfamızda anlattık.
3. Ürün/Hizmet Satırlarını ve KDV Bilgilerini Girin
Sattığınız ürün veya hizmeti, miktarını ve birim fiyatını girersiniz. KDV ve genel toplamın bu bilgilerden otomatik hesaplanması, elle hesap yapmanın getirdiği hata riskini azaltır.
4. Fatura Tarihini ve Diğer Alanları Kontrol Edin
Fatura tarihi, para birimi ve varsa açıklama gibi alanların doğru girildiğinden emin olun; bu bilgiler faturanın geçerliliği açısından önemlidir.
5. Faturayı Oluşturun ve Gönderin
Bilgiler tamamlandıktan sonra e-Arşiv fatura oluşturulur ve GİB altyapısına raporlanır; alıcıya e-posta veya başka bir yöntemle iletim ayrıca yapılabilir.
İptal veya Düzeltmede Dikkat Edilmesi Gerekenler
Gönderilen bir e-Arşiv faturada hata fark ederseniz, izlenecek yöntem faturanın durumuna ve GİB'in ilgili düzenlemelerine göre değişebilir. Genel itiraz/düzeltme mekanizmasını e-Fatura iptali sayfamızda anlattık; kesin ve güncel süreç için GİB'in resmi kaynaklarına başvurmanızı öneririz.
e-Fatura Mükellefi ile e-Arşiv Alıcısı Farkı
Kısaca: alıcı e-Fatura sistemine kayıtlıysa e-Fatura, değilse e-Arşiv fatura düzenlenir. Bu farkın tam karşılaştırmasını e-Fatura ve e-Arşiv farkı sayfamızda bulabilirsiniz.
SeriFatura'da Süreç Nasıl Kolaylaştırılır?
SeriFatura'da e-Fatura ve e-Arşiv aynı akıştan yönetilir: müşteri seçimi, ürün/hizmet ve tutar girişinden sonra, alıcının mükellefiyet durumuna göre uygun belge türü otomatik belirlenir. Gerçek kullanım akışını e-Fatura kesme sayfamızda veya ürünün tamamını e-Fatura programı sayfamızda inceleyebilirsiniz.
İlgili Konular
e-Arşiv ve e-Fatura hakkında diğer rehberlerimizi de inceleyebilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
e-Arşiv fatura kesmek için ayrı bir program mı gerekir?
Hayır. SeriFatura'da e-Fatura ve e-Arşiv aynı akıştan yönetilir; alıcının mükellefiyet durumuna göre uygun belge türü otomatik belirlenir.
e-Arşiv faturada mükellefiyet sorgusu neden önemli?
Alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığı, kesilecek belgenin e-Fatura mı yoksa e-Arşiv mi olacağını belirler. Bu süreci mükellefiyet sorgulama sayfamızda anlattık.
e-Arşiv faturanın kağıt çıktısı gerekir mi?
Bu, faturanın niteliğine ve GİB'in güncel düzenlemelerine bağlı olarak değişebilir; güncel kural için GİB'in resmi kaynaklarına başvurmanızı öneririz.
Gönderilen bir e-Arşiv fatura iptal edilebilir mi?
Bir e-Arşiv fatura genel olarak tek taraflı silinemez; düzeltme veya itiraz için izlenecek genel yöntemi e-Fatura iptali sayfamızda anlattık.
SeriFatura ile e-Arşiv faturayı ne kadar sürede keserim?
Müşteri ve ürün/hizmet bilgileri kayıtlıysa, birkaç dakika içinde fatura oluşturup gönderebilirsiniz.
Yayınlayan: SeriFatura / Senin Soft